Einwilligung zur Datenverarbeitung und Verschwiegenheitserklärung der Gremiumsmitglieder der IHK ELBE-WESER

Stand: 01. Oktober 2024

I. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir freuen uns über Ihre Bereitschaft, sich ehrenamtlich in unserer IHK zu engagieren! Der Schutz von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Mitarbeit in unseren Gremien - insbesondere der Mitarbeit in den Ausschüssen - ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre persönlichen Daten und die weiterer Personen werden ausschließlich zum Zwecke der Tätigkeit im Rahmen der Befugnisse der IHK ELBE-WESER verwendet und datenschutzkonform vor dem Zugriff Dritter geschützt. Sie erhalten über ein gesichertes Verfahren einen Benutzernamen und ein Passwort, dass Sie bitte sorgsam vor dem Zugriff Dritter verwahren. Bitte nehmen Sie sich daher einen Augenblick Zeit und geben Sie mit zwei Klicks die erforderlichen Erklärungen ab.

II. Verschwiegenheitserklärung

Über sämtliche mir in meiner Eigenschaft als Mitglied eines Gremiums der IHK ELBE-WESER zur Kenntnis gelangten vertraulichen Sachverhalte werde ich strengstens Stillschweigen bewahren. Dies gilt auch für die Zeit nach dem Ausscheiden aus dem Gremium. Ich verpflichte mich, die von der IHK ELBE-WESER erhaltenen Passwörter, Benutzernamen, sonstigen Zugangscodes und insbesondere personenbezogene Daten Dritter, vertraulich zu behandeln, sie keinen Dritten zur Verfügung zu stellen und dafür zu sorgen, dass diese Daten rechtskonform vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Dies gilt insbesondere bei der Versendung von E-Mails an Verteiler, die über den Kreis der Mitglieder des Gremiums hinausgehen.

Für Prüfer gilt  darüber hinaus: Hiermit verpflichte ich mich, im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit als Prüfer für die IHK ELBE-WESER über sämtliche Prüfungsvorgänge - d.h. insbesondere Prüfungsaufgaben, Lösungshinweise, Leistungen von Prüfungsteilnehmern, Bewertungen, Prüfungsergebnisse – Stillschweigen zu bewahren. Es ist mir nicht gestattet, Prüfungsvorgänge an Dritte weiterzugeben oder Dritten in anderer Form zugänglich zu machen oder zu verbreiten. Ich verpflichte mich, Prüfungsvorgänge mittels sicherer Aufbewahrung bzw. bei elektronischer Bearbeitung mittels geeigneter Sicherungsmechanismen vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Sollten Prüfungsvorgänge gleichwohl Dritten zur Kenntnis gelangen, werde ich die IHK ELBE-WESER hierüber unverzüglich informieren. § 6 der IHK-Prüfungsordnung für die Durchführung von Abschluss- und Umschulungsprüfungen sowie § 6 der IHK-Prüfungsordnung für die Durchführung von Fortbildungs- und AEVO-Prüfungen sind mir bekannt und werden von mir umfassend beachtet. Es ist mir entsprechend nicht gestattet, mir überlassene oder in sonstiger Weise bekannt gewordene personenbezogene Daten von Prüfungsteilnehmern zu einem anderen Zweck zu verarbeiten, als dies für meine Tätigkeit als ehrenamtlicher Prüfer erforderlich ist. Ich verpflichte mich, auch personenbezogene Daten von Prüfungsteilnehmern mittels sicherer Aufbewahrung bzw. bei elektronischer Bearbeitung mittels geeigneter Sicherungsmechanismen vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Sollten solche Daten gleichwohl Dritten zur Kenntnis gelangen, werde ich die IHK ELBE-WESER hierüber unverzüglich informieren. Nach Abschluss der Bearbeitung der Prüfungsvorgänge habe ich diese ohne Ausnahme vollständig an die IHK ELBE-WESER zurückzugeben, selbstgefertigte Notizen sind zu vernichten bzw. zu löschen. Eine Aufbewahrung über diesen Zeitpunkt hinaus schließe ich aus. Mir ist bewusst, dass meine Verpflichtung zur Verschwiegenheit wie auch meine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit/des Datengeheimnisses auch nach Beendigung meiner Prüfertätigkeit fortbestehen. Mir ist außerdem bekannt, dass eine Verletzung der Verschwiegenheitspflicht, ein Verstoß gegen Datenschutzbestimmungen und jede sonstige rechtswidrige Ausnutzung meiner Position als Prüfungsausschussmitglied nicht nur zum Ausschluss von der Mitwirkung in Prüfungsausschüssen führt, sondern auch weitere rechtliche Konsequenzen haben kann. In Betracht kommen vor allem zivilrechtliche Ansprüche auf Schadensersatz und Unterlassung, namentlich bei vorsätzlicher Zuwiderhandlung aber auch eine strafrechtliche Ahndung.